Jak wycenić przesyłkę?
Aby wycenić paczkę należy udać się na stronę spakuj-wyslij.pl. W górnej części strony znajduje się menu gdzie znajduje się zakładka pt. Cenniki. Po najechaniu myszką na zakładkę wyświetlą się różne opcje z cennikami poszczególnych kurierów. Cenniki te zawierają podstawowe ceny przesyłek w kategoriach wagowych. Trzeba jednak mieć na uwadze, że każda firma kurierska posiada swoje przeliczniki wagi gabarytowej, która również wpływa na cenę jeżeli jest wyższa niż waga rzeczywista oraz maksymalne wymiary paczek. Dlatego aby mieć pewność, że nasza wycena korzystając z cenników będzie miała odzwierciedlenie w rzeczywistej cenie za wysyłkę przy korzystaniu już z kalkulatora wysyłek należy zapoznać się z zasadami obliczania wagi gabarytowej oraz maksymalnych wymiarów paczek poszczególnych firm kurierskich. Informacje te można znaleźć w zakładce Poradniki -> Maksymalne wymiary paczki i Waga gabarytowa.
Formularz wyceny przesyłek kurierskich
Istnieje jednak prostsza i bardziej bezpośrednia forma wyceniania paczek. Będąc na stronie spakuj-wyslij.pl należy kliknąć na przycisk „Wyślij paczkę” w górnym menu strony głównej. Spowoduje to przekierowanie na podstronę, która służy do zamawiania kuriera oraz właśnie wyceniania paczek.
Pierwsze co nam się rzuci w oczy to właśnie kalkulator do wyceniania paczek, w którym trzeba podać wagę oraz wymiary paczki oraz ewentualne usługi dodatkowe typu pobranie czy ubezpieczenie. Jednak pierwsze co należy zrobić to spojrzeć na menu po prawej stronie, gdzie wybieramy rodzaj wycenianej przez nas paczki tzn. czy jest to paczka krajowa, zagraniczna a nawet paleta. Po wybraniu właściwej opcji przechodzimy do wypełniania wolnych pól w kalkulatorze. Po wpisaniu wagi oraz wymiarów paczki musimy zaznaczyć typ opakowania naszej paczki co również ma wpływ na cenę. Więcej informacji na temat rodzajów opakowań paczek można znaleźć w zakładce Poradniki na stronie startowej spakuj-wyslij.pl. Następnie przechodzimy do wypełniania wolnych pól w dolnej części kalkulatora, czyli kody pocztowe nadawcy i odbiorcy, oraz ewentualnie ubezpieczenie, pobranie lub jedną z usług dodatkowych typu dokumenty zwrotne czy PDI/tel do odbiorcy. Istnieje również opcja Nie wzywaj kuriera, która powoduje, że możemy wygenerować etykietę kurierską lecz nie zamówi się kurier po odbiór tej paczki. Opcja ta jest przydatna, kiedy np. wiemy, że nie będzie nas w domu i paczkę zdecydujemy się zawieźć bezpośrednio do punktu kurierskiego. Następnie klikamy w przycisk Wyceń.
Zamawianie kuriera online
Po kliknięciu w przycisk Wyceń, zostaniemy przekierowani na stronę z możliwymi do zamówienia kurierami oraz ich cenami. Wyniki sortują się od najtańszych do najdroższych. Z reguły wybór kuriera nie ma zbyt wielkiego znaczenia więc nie należy się sugerować tym, że jeden kurier jest tańszy od innego ponieważ jakość świadczonych usług wyświetlonych firm kurierskich jest praktycznie na tym samym poziomie. W zależności od usług dodatkowych wybranych w poprzednim etapie, pojawią się przed nami różne opcje. Jedyna co na tym etapie musimy zrobić to podjąć decyzję, którą opcję wybieramy. Należy jednak upewnić się, że zapoznało się z informacjami podanymi przy każdej firmie kurierskiej.
Po wyborze kuriera zostaniemy przekierowani na stronę gdzie będziemy musieli podać dokładne dane nadawcy, czyli skąd paczka ma być odebrana oraz odbiorcy, czyli tam gdzie ma być doręczona. Należy zwrócić uwagę aby podane przez nas dane adresowe były poprawne oraz w miarę możliwości podać numer telefonu zarówno do nadawcy jak i odbiorcy aby umożliwić bezpośredni kontakt kuriera, który będzie odbierał a potem kuriera, który będzie doręczał przesyłkę. Pod danymi nadawcy znajduje się również pole do zaznaczenia daty na kiedy zamawiamy kuriera. Każdy kurier ma odgórnie określone godziny podjazdów na danym kodzie pocztowym, więc czasem zdarzy się, że o godzinie 12 nie uda się już zamówić kuriera na ten sam dzień roboczy. Jeśli coś będzie nie tak z przedziałem godzinowym lub dniem zamówienia kuriera, system nam to powie i zaproponuje na jaki przedział godzinowy zmienić. Gdy mamy już wszystko wypełnione i upewniliśmy się dwukrotnie, że wszystko jest poprawnie, naciskamy na przycisk w lewym dolnym rogu – Złóż zamówienie.
Zostaniemy przekierowani do koszyka, gdzie decydujemy czy to wszystkie paczki, które chcieliśmy zamówić. Jeśli nie – klikamy na Dodaj paczkę do zamówienia, jeśli tak – klikamy na Podsumowanie.
Następnie wybieramy sposób płatności, czyli w jaki sposób chcemy zapłacić za zamówienie kuriera – płatności online lub skarbonka. Skarbonka dostępna jest tylko dla zarejestrowanych użytkowników. Klikamy Zamów i zostajemy przekierowani na stronę gdzie znajduje się link do opłacenia przesyłki (otrzymujemy go również na maila podanego przy składaniu zamówienia). Po opłaceniu należy wydrukować list przewozowy oraz nakleić go na paczkę.